Стартиране на нова фирма

12.06.2013г.    Откриването на фирма може да се превърне в истинско стресовопреживяване, особено ако това е първата ви фирма. Предстои вземането на много решения, напрежението е голямо и всичко това увеличава стреса. Едни от основните решения, които трябва да вземете и които не търпят отлагане са:

Кой ще направи регистрацията на фирмата – вие, адвокатили счетоводителя ви?

Кой ще е счетоводителя ви?

В коя банка ще е фирмената ви сметка?

Всъщност регистрацията на нова фирма не е съвсем сложно. В търговския регистър има всички документи, както и образци, информацията може да бъде изтеглена и онлайн. Необходимо е време, търпение и известна представа за вида документи, които са необходими и начина им на подготвяне. Най-лесният вариант е чрез адвокат, със сигурност ще си спестите доста напрежение, а тези такси не са особено високи. Тук вариант има – преценяте според ситуацията и възможностите, които имате в момента. По-съществен е моментът с избор на счетоводител. Защо?! Счетоводителят ще бъде вашата дясна ръка.

За мнозина определяща е цената на предоставянята счетоводна услуга. Естествено тя има значение, това е ежемесечен и неотложен разход от ваша страна. Нормално еда се опитате да намерите по – евтин вариант.

Но преди да започнете с търсенето и избора, е необходимо да решите от какъв счетоводител имате нужда. Ако наемете човек и бъде назначен, той ще се занимава само и единствено с вас, като от вас ще се очаква да му осигурите добра заплата, за да го държите заинтересован инещата ви да вървят добре. Този вариант е удачен, ако фирмата ви е голяма и не е стартираща.  За стариращи фирми е добре да започнат с наемен счетоводител. Просто си намерете най – добрия счетоводител който можете да си позволите и го наемете. Ще си спестите много главоболия и глоби.

При наемането на външен счетоводите, трябва да знаете и да сте подготвени за това, че:

•                     външниятсчетоводител няма да се грижи единствено за вашата фирма, той ще води едновременно много фирми – бъдете търпеливи;

•                     външния счетоводител може да бъде голяма счетоводна къща или по – малка фирма за счетоводство, с  един „старши“ счетоводител с още един или двама по – млади. Имайте предвид, чеброят на счетоводителите,в случая, не е определящ.

Това за което трябва да внимавате е дали вашия счетоводител е проактивен, дали решава създадени проблеми или просто не ги допуска.

Избор на външенсчетоводител

Познавате ли някой, който обслужва поне една по-голяма фирма? Да, вашата е нова, но вие стартирате с амбицията и желанието тя да се разрастне, за това е необходимо повече - изберете счетоводител, който да може да се справи с растежа ви. Може да започнете търсенето чрез препоръка от  ваши познати. Ако сте се спрели на счетоводител, препоръченотнякой, помолете човека, който ви го о препоръчва да му се обади за да ви уреди среща или ако не може – просто звъннете вие и кажете по чия препоръка се обаждате. Внимавайте как се държи счетоводителя от самото начало. Радва ли се че сте го избрали? Готов ли е да се срещнете безплатно? (идеята е че ако е готов да ви приеме безплатно той мисли как да ви направи клиент и най – вероятно ще се отнася към вас добре). Когато отидете в офиса му се огледайте. Как изглежда той? Колко хора има там? Изглежда ли всичко подредено и спретнато или има разхвърляни папки навсякъде? Хората изглеждат ли доволни че работят там (трудно е за 1-2 минути да установите но се опитайте все пак)?

По всяка вероятност, първата Ви среща ще бъде с главния счетоводителя. Докато говорите с него се опитайте да зададете максимално много от въпросите, които ви интересуват. Той бързо ли отговаря на тях? Дали ще има нужда да се регистрирате по ДДС? Съществен въпрос, който не бива да изпускате е дали кантората обслужва фирми подобни на вашата. Попитайте го, как ще получава документите, които сте издяли за осчетоводяване? Дали са успели да автоматизират нещата или ще се налага даги носите на място? За ваше удобство и това на счетоводитля Ви, хубаво е да автоматизирате максимална част от административната работа. Питайте го също коя банка да изберете и защо? Има толкова много въпроси, не се стеснявайте и питайте. Счетоводството е аминистративна работа и трябва да се отнасяте към нея като такава – това е работа, която задължително трябва да се свърши в срок и по най – добрия възможен начин, за това намерете най – добрия човек за тази работа, дайте му я и контролирайте от време на време за да сте спокойни че всичко е свършено както трябва.

Незабравяйте, когато наемете счетоводител – ангажиментът е общ. Той обслужва фирмата Ви, но в голяма степен, как ще бъде обслужена зависи от Вас. Слушайте всички негови препоръки, питайте, учете се, бъдете и настоятелни, ако се налага - това ще бъде както във ваша полза, така и улеснение за него – или добра съвместна работа. За всяко нещо си има срокове, а счетоводителят е човек.

exPRts